Muchas empresas no saben si ganan o pierden. Se dice que de 10 empresas que inician actividad, solo 3 sobreviven y la razón por la cual no sobreviven es porque no tienen una buena gestión. Una buena gestión es fundamental para poder conocer la salud financiera de la empresa.
Algunos puntos a tener en cuenta para poder salir de esa situación, es empezar por hacer los registros correspondientes y tener los datos de la empresa muy bien definidos.
Definir y saber cuáles son los costes fijos. Los costes fijos son aquellos que la empresa debe pagar independientemente de su nivel de ventas. Pueden ser mensuales, bimensuales, trimestrales o anuales. No importa si hay ventas o no. Un ejemplo clásico es el alquiler.
Definir y saber cuáles son los costes variables. Los costes variables son aquellos costes que pueden variar dependiendo de la cantidad de bienes o servicios que la empresa produce. Por ejemplo, la madera en una fábrica de silla. Dependiendo de la cantidad de sillas que se produzcan será el monto de los costes variables por concepto de madera. Es muy importante definir correctamente los costes fijos y variables, porque de ello va a depender los resultados que se van a obtener.
Definir el Punto de Equilibrio. El punto de equilibrio es la cantidad de ventas que una empresa debe realizar para poder cubrir los costes fijos y variables. En ese punto la empresa no gana ni pierde.
Para calcular el Punto de Equilibrio entonces, se deben conocer tres variables de la empresa, para un periodo determinado: el total de ventas, el total de costes fijos y el total de costes variables.
Primero se debe determinar el Margen Bruto: es una forma de medir los beneficios que obtiene una empresa después de restar los costes directos asociados a las ventas.
Margen Bruto: (Ventas-Costos Variables) /Ventas Punto de Equilibrio= Costos Fijos/Margen Bruto
Una vez determinado el punto de equilibrio, se puede determinar la rentabilidad de la empresa: se pueden dar tres situaciones:
Las ventas del período son menores al punto de equilibrio, por tanto, la empresa da pérdida. Para calcular la pérdida de la empresa se utiliza la siguiente fórmula:
Las ventas del período son iguales al punto de equilibrio, la empresa no tiene utilidades, pero tampoco pérdidas.
Pérdidas del período = Ventas – Costos Variables – Costos Fijos
Las ventas del período son mayores al punto de equilibrio, la empresa da utilidad. Para calcular la utilidad de la empresa se utiliza la siguiente fórmula:
Utilidad del período = (Ventas – Costos Fijos) x Margen Bruto
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